تتيح ميزة راتب الإجازة المدفوع مسبقاً للموظفين استلام راتب أيام الإجازة الموافق عليها قبل موعد صرف الرواتب المعتاد.
تمت إعادة تصميم آلية احتساب راتب الإجازة المدفوع مسبقاً لتصبح أكثر وضوحاً وأسهل في الإدارة. كما أصبح بالإمكان ربط العملية بسلسلة موافقات، بحيث تتم مراجعة واعتماد قسائم رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً قبل اعتماد مبلغ الصرف بشكل نهائي.
يمكن لفريق الموارد البشرية الآن:
اشتراط الحصول على موافقة قبل اعتماد قسائم رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً.
إنشاء لجنة موافقات مخصصة لدفعات رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً.
احتساب رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً من خلال شاشة جديدة أكثر وضوحاً، مع إعدادات محسّنة للدفع والمعاملات المالية.
للوصول إلى هذه الإعدادات، اذهب إلى:
القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات راتب الإجازة المدفوع مسبقاً
أ. إعدادات الموافقات
1. اشتراط الموافقة قبل الاعتماد
تمت إضافة خيار جديد بعنوان "طلب الموافقة بعد احتساب رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً" للتحكم فيما إذا كانت قسيمة راتب الإجازة المدفوع مسبقاً تحتاج إلى موافقة قبل اعتمادها. عند تفعيل هذا الخيار، يجب إرسال قسيمة الراتب إلى لجنة الموافقات بعد احتسابها، ولا يتم اعتماد مبلغ الصرف بشكل نهائي إلا بعد موافقة اللجنة. أما عند تعطيل الخيار، فيتم اعتماد القسيمة مباشرة بعد احتسابها دون الحاجة إلى أي موافقة.
كيفية تفعيل الموافقة على رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً
اذهب إلى: القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات راتب الإجازة المدفوع مسبقاً
ضمن قسم "دورة الموافقة"، فعّل خيار "طلب موافقة بعد احتساب الرواتب المدفوعة مسبقاً".
انقر الزر "تعديل".
ملاحظة: إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار، فسيتم اعتماد قسائم رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً مباشرة بعد احتسابها دون المرور على لجنة الموافقات.
2. إعداد لجنة الموافقات
لا يؤدي تفعيل خيار الموافقة وحده إلى تحديد الأشخاص المسؤولين عن اعتماد قسائم الرواتب، بل يجب إنشاء نموذج موافقات منفصل لنوع الحركة "دفعات رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً"، وتحديد أعضاء لجنة الموافقات ضمنه.
على سبيل المثال، قد ترغب المنشأة في اشتراط موافقة كلٍ من مدير المالية ومدير الموارد البشرية قبل صرف دفعات رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً.
كيفية إنشاء نموذج الموافقات
اذهب إلى: القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← الموافقات
انقر الزر "إضافة".
أدخل اسم واضح للنموذج، مثل: "رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً".
حدّد "نوع الحركة" ليكون: "حزمة رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً".
ضمن قسم "الموافقة من قِبل"، انقر الزر "إضافة سلسلة موافقات" وحدّد أعضاء لجنة الموافقات.
انقر الزر "إنشاء نموذج الموافقات".
بعد إنشاء النموذج، سيتم إرسال جميع دفعات رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً إلى أعضاء لجنة الموافقات المحددين فيه لاعتمادها.
ب. احتساب واعتماد رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً
1. شاشة الاحتساب الجديدة
تمت إعادة تصميم شاشة احتساب راتب الإجازة المدفوع مسبقاً لتصبح أكثر وضوحاً وسهولة في الاستخدام.
من خلال هذه الشاشة، يستطيع فريق الموارد البشرية تحديد:
فترة الراتب المدفوع مسبقاً: عدد الأيام التي سيتم صرف راتبها مقدماً للموظف.
تاريخ السريان/التطبيق: التاريخ الذي يبدأ منه تطبيق احتساب راتب الإجازة المدفوع مسبقاً.
طريقة دفع الراتب المقدّم: سواءً كان سيتم تضمين المبلغ ضمن قسيمة الراتب الاعتيادي للموظف أو صرفه بشكل مستقل.
مكان ظهور المعاملات المالية لمرة واحدة التي تقع ضمن فترة الراتب المدفوع مقدماً.
بعد تحديد هذه البيانات، انقر على "احسب".
سيتم إنشاء قسيمة راتب الإجازة المدفوع مسبقاً في يسار الصفحة.
يمكن تنزيله من خلال زر "تنزيل" الموجود أعلى يسار الصفحة، أو فتحه من خلال "عرض القسائم" الموجود أسفل يسار الصفحة.
2. إرسال القسيمة للموافقة
إذا كان خيار الموافقة الموضح في القسم (أ) مفعّلاً، فيجب إرسال قسمة راتب الإجازة المدفوع مسبقاً إلى لجنة الموافقات قبل اعتماد مبلغ الصرف بشكل نهائي.
كيفية إرسال القسيمة للموافقة
من قسيمة الراتب المحتسب ، انقر الزر "عرض القسائم".
انقر على "إرسال للموافقة".
سيتم إرسال القسيمة إلى لجنة الموافقات المحددة في نموذج الموافقات. وسيتمكن أعضاء اللجنة من مراجعة القسيمة من خلال: الموافقات والطلبات ← رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً، حيث يمكنهم مراجعة التفاصيل ثم الموافقة أو الرفض.
ملاحظة: إذا كان خيار "طلب موافقة بعد احتساب رواتب الإجازة المدفوعة مسبقاً" غير مفعّل، فلن تنطبق هذه الخطوة، وسيتم اعتماد القسيمة مباشرة بعد احتسابه.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة